Episodio 24 : Reparación de fugas de admisión que cuestan a las empresas de investigación privada cifras millonarias.
Con: Hayden Haskins

“Se trata de personas reales con problemas reales, y te ven como la solución. Más te vale tener todas las herramientas a tu alcance para asegurarte de que, si hay algo que puedas hacer para ayudar a esa persona, estés preparado para hacerlo.” Hayden Haskins, director ejecutivo y cofundador de SpeedAI

¿QUÉ HAY EN ESTE EPISODIO?

Lo que aprenderás:

Mecánicos de rescate principales: SpeedAI escucha el 100% de las llamadas, las transcribe, realiza un análisis de sentimiento y alerta automáticamente a la dirección solo cuando no se ha conservado un tipo de caso cualificado y deseado, reduciendo el ruido y protegiendo la información relevante.

El problema del muestreo del 95 por ciento: Las empresas que auditan cinco llamadas por agente a la semana, de un total aproximado de 100 llamadas semanales, tienen un 95 % de probabilidades de perder una oportunidad de capacitación o un caso recuperable. SpeedAI elimina por completo esa brecha.

Riesgo de prescripción al momento de la admisión: Un error al escribir el año en la fecha de un accidente casi le costó a una firma un caso viable. Lead Rescue detectó el error, solicitó una revisión y el caso se cerró. El mismo fallo, si no se detecta, podría constituir negligencia profesional.

La admisión como último factor diferenciador competitivo: Con el SEO, la publicidad tradicional y las redes de referencias estandarizadas en todo el mercado, Haskins argumenta que la experiencia de la primera llamada es el único ámbito en el que las empresas de lesiones personales aún pueden diferenciarse de manera significativa.

La empatía como cualidad indispensable para la admisión: SpeedAI detecta las llamadas en las que los agentes omiten el contacto humano y pasan directamente a los formularios. Haskins y LeBrocq coinciden en que la empatía no se puede programar por completo, pero sí se pueden identificar y corregir los patrones de su ausencia.

El hito de los 150 millones de dólares en valor del caso: Hasta la fecha, SpeedAI ha recuperado más de 150 millones de dólares en valor total de casos para su cartera de clientes. En promedio, cada empresa recupera aproximadamente 400 000 dólares en honorarios, o 1.2 millones de dólares en valor total de casos, al año.

Temas clave:

[00: 00: 00] Bienvenida y presentaciones
Lawrence LeBrocq, socio director de Garces, Grabler & LeBrocq y presentador de Victim to Victory, da la bienvenida a Hayden Haskins, director ejecutivo y cofundador de SpeedAI. LeBrocq comienza felicitando a Haskins por el nacimiento de su primer hijo antes de enfocar la conversación en el enfoque de la firma en la captación de clientes. Haskins confirma que está recuperando el sueño y listo para comenzar a trabajar.

[00: 01: 19] Qué es SpeedAI y por qué se creó.
Haskins explica que SpeedAI es un agente de IA que opera constantemente, pero que no responde llamadas, sino que las escucha todas, califica los clientes potenciales, evalúa a los agentes y detecta oportunidades perdidas mediante Lead Rescue. Basándose en sus 12 años de experiencia en marketing legal, describe la frustración de ver cómo un bufete tras otro lanza campañas de marketing, genera clientes potenciales y luego no logra convertirlos debido a fallos en la gestión de la captación de clientes.

[00: 03: 49] Cómo funciona la plataforma internamente
Haskins explica el flujo de trabajo técnico: cada llamada se procesa en SpeedAI, se transcribe, se analiza el sentimiento del interlocutor y se evalúa según los criterios de calificación de la empresa. El sistema determina si un caso viable no fue aceptado y lo comunica a la dirección. Destaca que la atención del mercado a la recepción de casos ha mejorado significativamente en los últimos tres a cinco años.

[00: 03: 48] Fugas de plomo comunes: La mentalidad del guardián y los errores de estatuto
Haskins describe cómo los agentes de atención al cliente, que reciben entre 25 y 30 llamadas diarias, desarrollan un reflejo de filtro que los lleva a descartar a los solicitantes más rápido de lo que los califican. Comparte un ejemplo concreto de un agente que tergiversó el plazo de prescripción, creyendo que habían transcurrido dos años cuando solo había pasado un año y diez meses. Lead Rescue detectó el error, solicitó una llamada de seguimiento y el caso se cerró.

[00: 06: 29] Por qué la auditoría manual de llamadas no es escalable.
Haskins sitúa los orígenes de SpeedAI en un programa de capacitación inicial de Drive Law Firm Marketing, donde los instructores analizaban cinco llamadas por agente a la semana. En comparación con una base de 100 llamadas semanales por agente, esta tasa de muestreo implica una probabilidad del 95 % de pasar por alto información relevante. Haskins considera que la auditoría manual consume muchísimo tiempo y argumenta que no existía una alternativa viable a gran escala hasta la llegada de SpeedAI.

[00: 08: 23] La ingesta como último factor diferenciador en un mercado de productos básicos.
Haskins argumenta que, entre 2012 y 2014, los abogados ambiciosos con pocos presupuestos publicitarios ganaron cuota de mercado dominando internet. Ahora, la competencia está en igualdad de condiciones. La publicidad tradicional, el SEO y las recomendaciones son imprescindibles para cualquier bufete. El único factor diferenciador que queda, según él, es cómo se trata a un cliente cuando este llama.

[00: 10: 08] Cómo SpeedAI filtra las alertas para evitar la fatiga por notificaciones.
Haskins explica el proceso de incorporación: SpeedAI analiza cada tipo de caso con el equipo de admisión, identificando los requisitos indispensables y los criterios de exclusión absolutos. El sistema alerta a la dirección únicamente cuando un tipo de caso deseado con un patrón de hechos que cumpla los requisitos no se ha seleccionado, eliminando así las distracciones y permitiendo que las empresas se centren en los clientes potenciales más importantes.

[00: 13: 38] El primer plomo rescatado: un caso de lesiones infantiles.
Haskins relata el primer caso que SpeedAI detectó antes del lanzamiento oficial del producto. Un padre, siguiendo a una ambulancia hacia el hospital después de que su hijo de 18 meses cayera por un balaustre roto en el balcón de su apartamento, llamó a un bufete de abogados. El agente de atención al cliente le pidió repetidamente fotografías que el padre no pudo proporcionar. Colgó. Lead Rescue detectó la llamada de inmediato. El bufete envió a un supervisor al hospital, contrató al cliente y se prevé que el caso se resuelva con una indemnización de entre 100.000 y 200.000 dólares.

[00: 17: 25] Empatía, coaching y los límites de los guiones
LeBrocq y Haskins conversan sobre el papel de la empatía en la atención inicial de llamadas, después de que LeBrocq compartiera una anécdota personal sobre una llamada recibida durante la cena por una mordedura de perro que se convirtió en un caso importante. Haskins explica que SpeedAI detecta las llamadas en las que los agentes se centran directamente en completar formularios sin tener en cuenta la situación de la persona que llama. Ambos coinciden en que la empatía es una cualidad innata que no se puede enseñar por completo, pero su ausencia se puede identificar y abordar.

[00: 21: 39] Retorno de la inversión: lo que las empresas realmente recuperan
Haskins comenta que SpeedAI realiza un seguimiento del valor de los casos recuperados en una reunión de equipo los lunes por la mañana. El cliente promedio recupera aproximadamente 400 000 dólares en honorarios y 1.2 millones de dólares en valor total de los casos al año. En el conjunto de sus clientes, la plataforma ha recuperado más de 150 millones de dólares en valor total de los casos, de los cuales aproximadamente 100 millones se destinan directamente a los demandantes.

[00: 23: 42] Capacidad multilingüe: 162 idiomas
Haskins señala que SpeedAI gestiona llamadas en 162 idiomas, incluso cuando el interlocutor cambia de idioma a mitad de la conversación. LeBrocq reacciona con evidente sorpresa. Esta capacidad se considera fundamental para los bufetes de abogados especializados en lesiones personales que prestan servicios en diversos mercados urbanos.

[00: 24: 19] Cómo probar SpeedAI y qué esperar
Haskins concluye con una propuesta directa. Las empresas pueden comenzar una prueba gratuita de 14 días en speed.ai. Según él, durante el período de prueba, la empresa promedio resuelve entre uno y dos casos, lo suficiente para que la herramienta se amortice antes de que se suscriban. Su propuesta se centra en tres preguntas: ¿le importan las personas que le llaman, sus empleados y sus resultados financieros?

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Episodio 24
Garcés, Grabler y LeBrocq
231 St. Asaphs Road, Suite 621 Bala Cynwyd,, PA 19004
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